Die Schlüssel einer Schließanlage sind eindeutig gekennzeichnet. Die Kennzeichnung kann aus Buchstaben, Ziffern oder Kombinationen von beidem bestehen. Es können Raumnummern, Türnummern o.ä. integriert werden. Aus dem Schließplan wird mit der Nummerierung die genaue Funktion des Schlüssels ersichtlich, d.h. welche Türen damit gesperrt werden können.
In der Schlüsselverwaltung TSKEY 2006 können Schlüssel aller Art Schließanlagen zugeordnet werden. Zusammen mit den Schließzylinder, hier Zylinder genannt, kann eine Übersicht erstellt werden, aus der hervorgeht, welcher Schlüssel welchen Zylinder schließt. So kann auch sehr einfach festgestellt werden, welcher Mitarbeiter welche Räume betreten kann bzw. welche Türen er öffnen kann.
Jede Schließanlage hat eine eindeutige, registrierte Nummer die auch auch dem Schlüssel angebracht wird. Zusammen mit der Nummerierung des Schlüssels ergibt sich so eine eindeutige Platzierung im Schließplan.